Project Manager o director de proyectos, es un profesional en el ámbito de la gestión de proyectos. Los jefes de proyecto pueden tener la responsabilidad de la planificación, ejecución y cierre de cualquier proyecto , por lo general relacionados con la industria de la construcción , arquitectura , redes de computadoras , las telecomunicaciones o el desarrollo de software.
Un proyecto es un esfuerzo coordinado que se extiende por un período limitado de tiempo para lograr un cierto objetivo bajo ciertas especificaciones, involucrando una serie compleja de elementos. Ejemplos de Proyectos:
– Obras de infraestructura de diferente envergadura (desde una represa hasta la reforma de una habitación en nuestras casas)
– Desarrollo de nuevos productos y servicios (desde un nuevo transbordador espacial hasta una nueva crema de belleza)
– Despliegue de una nueva campaña publicitaria o la instalación y puesta en marcha de una red de telecomunicaciones.
Un gerente de proyecto es la persona responsable para el cumplimiento de los objetivos del proyecto indicado. Es a menudo un representante del cliente y debe determinar e implementar las necesidades exactas del cliente, basada en el conocimiento de la empresa que representan.
Según la envergadura de la tarea, el Project Manager puede ser una única persona o una oficina de proyectos. Una vez definidas las principales características de un proyecto, el Project Management podrá realizar lo siguiente para una ejecución exitosa:
1) El Project Management permite conseguir un objetivo (en general, de alta complejidad) a través del cumplimiento de una serie de hitos. Así, permite alcanzar la meta dentro de los límites preestablecidos de tiempo y dinero, con un uso más eficiente de los recursos.
2) El Project Management minimiza la burocracia e incrementa la velocidad de implementación al crear una estructura matricial específica para el proyecto.
3) La estructuración del proyecto en fases (evaluación de factibilidad técnica y económico-financiera, planificación, implementación, cierre y control) donde cada una cumple una función específica permite optimizar el uso de los recursos humanos, materiales y financieros al tiempo que se minimizan los riesgos.
4) El Project Management permite maximizar las sinergias y, por lo tanto, los resultados del equipo multidisciplinario y de cada miembro en particular.
5) El Project Management es una metodología efectiva para mantener alta la motivación de los empleados.
6) La metodología minimiza y gestiona efectivamente las tensiones y conflictos entre los stakeholders, ya sea entre los miembros del equipo o entre las organizaciones y otros interesados (por ejemplo, la comunidad aborigen afectada por la construcción de una represa).
7) El Project Management permite identificar tempranamente los potenciales riesgos y definir anticipadamente planes de mitigación y acciones correctivas.
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